INFORMATIVA RILASCIATA AGLI UTENTI DEI SOCIAL NETWORK
PREMESSA
La presente informativa riguarda il trattamento dei dati personali degli utenti dei social network quali ad esempio Facebook, YouTube, Twitter, Instagram, LinkedIn e altri simili reti o portali (di seguito “Social Network”) che, attraverso il proprio account social, interagiscano con gli account, le pagine social di Altea Italia srl – società che opera nel settore della cosmesi, della profumeria e dell’igiene – con sede legale a Rivalta di Torino (TO) in via Carignano n. 105 e partita iva 05941020017 (“Altea”), oppure navighino sul sito web di Altea (www.sothys.it) dopo aver effettuato il log-in ai Social Network.
1-AMBITO
L’informativa si riferisce esclusivamente alle operazioni di trattamento effettuate da Altea: infatti, i dati vengono raccolti e trattati in primo luogo dal Social Network presso cui gli utenti sono registrati (che agisce quale Titolare del trattamento dei dati dei propri utenti); tuttavia, quando l’utente interagisce con il profilo social, le pagine social o il sito internet di Altea, questa può ricevere dal Social Network una piccola frazione di tali dati, rispetto ai quali assume la qualifica di “Titolare autonomo” del trattamento: ciò significa che il Social Network e Altea decidono in maniera autonoma le finalità e le modalità con cui trattano i dati degli utenti a cui hanno rispettivamente accesso.
I trattamenti effettuati da Altea verranno descritti qui di seguito. Se invece si desiderano avere informazioni circa i trattamenti effettuati dal Social Network cui si è iscritti si invita a prendere visione della relativa Privacy Policy, accessibile tramite il proprio profilo.
2 - QUALI DATI PERSONALI TRATTIAMO?
Interagendo con la pagina/account di Altea sui Social Network (“Pagina”), Altea, potrà trattare i seguenti dati personali dell’utente, riferibili al profilo di quest’ultimo sul Social Network: nome, cognome, nome utente ed altri dati anagrafici e professionali, età, sesso, informazioni rese pubbliche dall’utente o condivise attraverso il Social Network tramite post, o altri strumenti esistenti sul Social Network, le attività dell’utente sulla Pagina e sul Social Network, quali “like”, commenti, post pubblici, tag e hashtag; contenuto di messaggi privati inviati a Altea.
Il Social Network può inoltre mettere a disposizione di Altea anche informazioni su attività e preferenze espresse durante la navigazione in rete, nella misura in cui l’utente vi abbia consentito tramite le impostazioni del proprio profilo e del proprio browser. La rilevazione di tali dati può avvenire anche con strumenti quali cookies, web beacons e pixel tag: si invita pertanto a controllare le impostazioni del proprio browser, del proprio profilo sui Social Network o le informative privacy/cookie sui siti visitati per maggiori informazioni. Si precisa che quando tali strumenti siano presenti sul sito di Altea, le pertinenti informazioni sono contenute nelle rispettive privacy e cookie policy. Si precisa che se l’utente ha effettuato il log-in al proprio account sul Social Network e si collega al sito di Altea con lo stesso dispositivo, Altea potrà essere in grado di rilevare alcune delle informazioni desumibili dal profilo dell’utente (es., fascia di età, “like”, etc.), ed in alcuni casi anche ad identificarlo.
3 - PER QUALI FINALITÀ TRATTEREMO I SUOI DATI?
La seguente tabella riepiloga le finalità di trattamento e le relative basi giuridiche:
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BASE GIURIDICA |
FINALITÀ |
DISPOSIZIONE NORMATIVA DI RIFERIMENTO |
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Consenso |
Effettuare campagne promozionali relative alle attività di Altea o a suoi prodotti/se5rvizi tramite la pagina o il profilo social, anche tramite l’invio di messaggi personalizzati |
Art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR |
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Esecuzione di misure precontrattuali |
Rispondere a post, richieste e quesiti degli utenti, e consentire agli utenti di partecipare alle attività effettuate tramite i social |
Art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR |
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Necessità di adempiere ad un obbligo di legge |
Adempiere ad un obbligo legale cui è soggetta Altea |
Art. 6, par 1, lett. c) del GDPR |
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Interesse legittimo |
Gestire ed ottimizzare i contenuti delle pagine social, effettuare analisi statistiche e di mercato circa gli utenti che interagiscono con le pagine o con il sito, raccogliere informazioni statistiche anonime sull’efficacia delle campagne promozionali |
Art. 6, par 1, lett. f) del GDPR (promozione delle attività e dell’immagine aziendale). |
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Necessità di dare accertare, esercitare o difendere un diritto |
Accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o ogniqualvolta le autorità giurisdizionali esercitino le loro funzioni |
Art. 9, par 2, lett. f) del GDPR |
Per quanto riguarda la pubblicazione di eventuali dati di terzi, è responsabilità dell’utente ottenere i necessari consensi ed adempiere ai doveri di informazione eventualmente richiesti dalla normativa privacy applicabile.
Riguardo ai consensi al trattamento dei dati degli utenti desumibili dagli account sui Social Network, si precisa che:
-
questi vengono conferiti dall’utente al momento della registrazione sul Social Network, che li può modificare/personalizzare in qualsiasi momento (Altea non esercita alcun controllo su tali operazioni, gestite interamente dal Social Network);
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i dati trattati da Altea sono quelli messi a sua disposizione dal Social Network, che quindi risponde in via esclusiva di eventuali condivisioni di informazioni non consentite dall’utente o la ricezione di messaggi indesiderati, non corrispondenti alle impostazioni selezionate dall’utente.
Per revocare il consenso al trattamento prestato ai Social Network occorre invece interfacciarsi direttamente con i Social Network stessi.
4 – COME VENGONO TRATTATI I DATI?
I dati dell’utente verranno trattati con strumenti principalmente elettronici, e potranno essere immessi nel sistema informativo di Altea nel rispetto della normativa applicabile, compresi i profili di sicurezza e confidenzialità ed ispirandosi ai principi di correttezza e liceità di trattamento.
5 – PER QUANTO TEMPO VENGONO CONSERVATI I DATI?
I dati saranno conservati per il periodo strettamente necessario a conseguire le finalità per cui sono stati raccolti; in ogni caso il criterio utilizzato per determinare tale periodo è improntato al rispetto dei termini consentiti dalle leggi applicabili e dai principi di minimizzazione del trattamento e di razionale gestione degli archivi.
6 – RINVIO
Per quanto non espressamente previsto, si rinvia al contenuto dei paragrafi della Privacy Policy.